Helfer:innen für das 7. Regionale Musikfest

Du hast Lust, einmal hinter die Kulissen einer Großveranstaltung zu blicken, Teil eines großen Helfer-Teams zu sein und diese in der ganzen Region einzigartige Veranstaltung zu unterstützen?

Zur Veranstaltung:
Unter dem Motto „Ohren auf – so klingt die Region“ findet am Samstag, 15.06.2024 das 7. Regionale Musikfest in Wolfsburg statt. 220 Musikgruppen, darunter Bands, Orchester, Chöre, Solisten sowie kleine und große Ensembles, mit insgesamt über 2.000 Musiker*innen haben sich angemeldet und werden auf ca. 25 Bühnen in der Innenstadt und am Schloss einen Tag lang die Stadt mit ganz unterschiedlicher Musik erfüllen. Das Programm startet um 10 Uhr im Schloss. Von 11 – 22 Uhr werden die Bühnen in der Innenstadt bespielt. An verschiedenen Spielorten werden in- und outdoor kleine und große Bühnen stehen. (Weitere Informationen zu der Veranstaltung gibt es auf der Homepage.)

Hier brauchen wir Deine Hilfe:
Im Alvar Aalto Kulturhaus wird die Festivalzentrale eingerichtet, in der es für die Musiker*innen und Helfer*innen ein Catering geben wird und Proberäume zur Verfügung stehen. Um an den Bühnen einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen und um sowohl den Musiker*innen als auch den Besucher*innen als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen, werden noch Helfer*innen gesucht, die das 7. Regionale Musikfest unterstützen.
Alle Helfer*innen sind herzlich zur After-Show-Party am Ende des Tages ins Hallenbad eingeladen!

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann melde Dich jetzt bei der angegebenen E-Mail-Adresse und gib bitte an, in welchem Zeitraum Du arbeiten und ggf. auch, welche Tätigkeit Du übernehmen möchtest.
Natürlich stehen wir auch für weitere Rückfragen zur Verfügung 🙂

Zur Vorbereitung auf den Veranstaltungstag laden wir Euch zu einem Helferbriefing ein.

Wir freuen uns auf Eure Unterstützung!
Euer Musikfest-Team

Zeitumfang

15.06.2024
• Schicht 1: 08:00 – 12:00 / 13:00 Uhr (4-5 Stunden) oder 08:00 – 16:00 / 17:00 Uhr (8-9 Stunden)
• Schicht 2: 10:00 – 14:00 / 15:00 Uhr (4-5 Stunden) oder 10:00 – 18:00 / 19:00 Uhr (8-9 Stunden)
• Schicht 3: 15:00 –19:00 / 20:00 Uhr (4-5 Stunden) oder 15:00 – 23:00 / 00:00 Uhr (8-9 Stunden)

Aufgaben

Bühnen- und Backstage-Betreuung • Einhaltung Auftritts- und Umbauzeiten • Aufsicht und Durchführung allgemeiner Hygienemaßnahmen • ggf. Tracking der Besucherzahlen • Umbau auf den Bühnen (Stühle, Notenpulte) • Auf- und Abbau (Stühle, Bierzeltgarnituren, Infozelte, Backstage-Bereiche) • Transporte • Verteilen von Programmen • Betreuung von Infoständen